Assistante de Direction (F/H) - Lyon

Assistante de Direction (F/H) - Lyon

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🌍 À propos de DOTI

DOTI, c’est la Direction de la Transformation Digitale et des Systèmes d’Information du Groupe Michelin, avec un effectif de 4 800 personnes réparties dans plus de 20 pays, dont des équipes à Clermont-Ferrand, Lyon et Paris en France, Greenville et Charlotte aux États-Unis, Magog au Canada, Pune en Inde, Shanghai en Chine, etc.
Organisée en 5 grandes entités, DOTI dispose également de nombreux programmes transverses à la fois stratégiques et passionnants.

🎯 Contexte du poste

La Digital Experience Direction (DXD) recherche une Assistante de Direction pour accompagner les managers des entités DXD, DXD CX, DXD Mapping et DXD Ispark dans leurs activités quotidiennes. Ce poste est une opportunité unique de contribuer à la dynamique digitale du Groupe Michelin, au cœur d’une équipe engagée et innovante. C'est un contrat à durée déterminée pour 6 mois basé à LYON.

🛠️ Missions principales

• Gérer les agendas, organiser les déplacements, préparer et suivre les réunions et séminaires.

• Assurer l’administration du personnel : suivi des absences, visites médicales, formations, intégration des nouveaux arrivants, départs, gestion des accès informatiques.

• Piloter des dossiers transverses : mise à jour du site intranet, animation de la communauté RSE, organiser des évènements, analyses thématiques.

• Collaborer avec le Business Partner Controller DXD pour le suivi des achats et finances : commandes, factures, notes de frais, suivi budgétaire, gestion des litiges.

• Être un relai d’informations entre les managers et leurs équipes, proposer des améliorations d’outils ou d’organisation, accueillir les visiteurs.

💡 Ce que ce poste vous apportera

• Une vision transverse des activités digitales du Groupe.

• Une collaboration étroite avec des managers impliqués dans des projets stratégiques.

• L’opportunité de contribuer à des initiatives transverses (communication interne, amélioration continue).

• Un environnement bienveillant, stimulant et international.

🔍 Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.

• Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Outlook, etc.).

Compétences comportementales (soft skills)

• Excellente organisation, rigueur et autonomie.

• Sens du service, proactivité et capacité à gérer les priorités.

• Discrétion, adaptabilité et esprit d’équipe.

Formation & expérience

• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement digital ou international.

• Formation en assistanat, gestion ou équivalent.

Langues

• Maîtrise de l’anglais indispensable (niveau B2 minimum) pour les échanges avec les équipes internationales.

🤝 Rejoignez-nous !

Chez Michelin, nous croyons en une culture d’entreprise fondée sur le respect, la confiance, l’innovation et la performance durable. Ce poste est une belle opportunité de contribuer à la transformation digitale du Groupe tout en développant vos compétences dans un environnement international et stimulant.

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