Assistente Executiva : C-Level

Assistente Executiva : C-Level

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A Michelin, líder do segmento de pneus, se dedica ao desenvolvimento da mobilidade de seus clientes, de forma sustentável, criando e distribuindo os pneus, serviços e soluções mais adequados às suas necessidades, fornecendo serviços digitais, mapas e guias, para ajuda-los a tornar suas viagens experiências únicas; e desenvolvendo materiais de alta tecnologia , que atendem à indústria da mobilidade.

Defendemos nossos valores de respeito aos clientes, às pessoas, aos acionistas, ao meio ambiente e aos fatos em todos os lugares onde estamos presentes.

Nós nos importamos em dar as pessoas uma melhor maneira de seguir em frente.

Seja parte de um time no qual você é empoderado e encorajado a alcançar o seu potencial ao máximo e a realizar as suas ambições.

Ao redor do mundo, através da diversidade, ajude a criar o futuro da Michelin com paixão, entusiasmo e orgulho.

Com a mesma atenção aos nossos colaboradores e clientes, nós inovamos além e melhor pela sustentabilidade.

Valorizamos as singularidades de cada um e consideramos a diversidade como um valor, por isso reforçamos este convite para você, que se autodeclara negro ou negra, do gênero feminino ou masculino, LGBTQIA+, pessoa com deficiência ou acima de 50 anos.

Se você tem perfil relacional skills de digitalização, Liderança, inteligência coletiva, Trabalho em equipe, Resiliência, Posicionamento, Curiosidade, Aprendizagem contínua, Inteligência Política e Comunicação , entusiasmo e energia para enfrentar desafios e é apaixonado por inovação, essa é a sua oportunidade.

Venha desenvolver sua carreira no Grupo Michelin e participe do nosso processo!

Conheça mais sobre o site que você irá trabalhar:

A sede corporativa para América do Sul está localizada no Brasil, mais precisamente na cidade do Rio de Janeiro, de onde saem todas as estratégias para a região.

PRINCIPAIS REALIZAÇÕES ESPERADAS
Colaboração com o Gestor
• Organizar e otimizar o tempo do gestor: lida com todos os assuntos dentro dos prazos adequados (incluindo deslocamentos, documentos/arquivos/relatórios, acompanhamento do orçamento e cumprimento de agenda).
• Desenvolver o calendário anual da entidade considerando todos os prazos do Grupo Michelin e da entidade local.
• Organizar reuniões e seminários (logística, participantes e conteúdo), sugere pautas pertinentes, coleta todas as informações necessárias junto aos clientes/parceiros internos, prepara as apresentações com exatidão, participa das reuniões como membro da Equipe de Direção, redige e divulga as atas, e garante o andamento das ações identificadas.
• Consolidar e analisar as informações necessárias para o funcionamento correto da entidade, tanto internamente quanto externamente.
• Inicia reuniões específicas de acordo com as necessidades identificadas e os tópicos atuais internos/externos.
• Ler os e-mails do Gestor e o alertar sobre e-mails importantes/urgentes e sobre as respostas a serem enviadas.
• Tratar diretamente dos e-mails do Gestor, quando necessário.
Tratamento das demandas:
• Responde às demandas internas/externas em tempo hábil, respeitando os valores do Grupo Michelin afim de garantir uma imagem positiva da entidade Local / do Grupo.
• Priorizar e gerenciar as urgências, dando atenção especial aos impactos e às eventuais tensões a atenuar.
• Antecipar as necessidades/solicitações de modo a contribuir com o desempenho da entidade / do Grupo.
Gerenciamento de dossiês:
• Coletar as informações pertinentes das equipes, dos parceiros internos e de outras fontes úteis da entidade para preparar todos os elementos necessários à atividade de seu Gestor.
• Efetuar compras e garante, por delegação, o papel de validador (opcional) em vários campos (ferramentas de compras/faturamentos, deslocamentos etc.)
• Acompanhar o budget da entidade. (Opcional)
Animação de sua rede de assistentes:
• Coletar e disseminar todas as informações necessárias à atividade das Assistentes Executivas da Equipe de Direção (e mais abrangente, para a rede de assistentes executivas).
• Organizar e animar reuniões para troca e pontos regulares com a equipe de assistentes.
 

Pré-requisitos

Idioma inglês Avançado - terá contato frequente com as regiões

Ensino Superior Completo

Experiência com atendimento corporativo em nível C-level

Conhecimento de ferramentas digitais como suporte na gestão das tarefas

(Agile, inteligência artificial, cultura digital etc)

Escolha a Michelin para Crescer!

Atenção: Informamos que não contratamos empresas terceiras que cobrem dos candidatos para a participação em nossos processos. Caso tenha dúvidas, procure nossos canais oficiais ou nossos recrutadores.